プライバシーポリシー
株式会社Ethical Japan Group株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス「Ethical Connections」（以下「本サービス」といいます。）において当社が取得する個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、個人情報を適正に取り扱います。
1. 個人情報の取得
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいいます。当社は、個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、本サービスにおいて取得した個人情報については、以下の利用目的の範囲内に限って利用いたします。もし、利用目的の範囲を超えて利用するときは、予めご本人から同意を取得します。なお、当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において個人情報の利用目的を変更することがありますが、利用目的を変更した場合には速やかに通知又は公表します。
- 当社事業における本サービスを提供するため
- 当社事業における本サービスの利便性向上を図るため
- 当社事業における本サービス利用に関する統計データを作成や、マーケティングを行うため
- 当社事業におけるサービス又は新規に提供を検討しているサービスに関するアンケート等の実施のため
- 当社事業における本サービスに関する新企画等の検討や提供をするため
- 利用規約に違反した方や、不正・不当な目的で当社事業における本サービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするため
- お客様からのお問い合わせに対する回答や本人確認を行うため
- 当社からの情報提供（当社の提供する新サービスや新商品又は、当社がお勧めする他社の新サービスや新商品の情報提供を含みます。）及びニュースレター等を送信するため
- 当社事業におけるお客様との取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため
3. 個人情報の第三者への提供などについて
当社がお客様から取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。
- お客様から事前の同意を得たとき
- 法令等に基づき、提供に応じなければならないとき
- 合併その他の事由による事業承継に伴って個人情報が提供されるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行するために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- クレジットカード会社より、カード不正利用の調査のため照会があった場合
4． 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社がお客様から取得した個人情報の全部または一部の取扱を、外部業者に委託する場合があります。その場合は、委託先と個人情報に関する機密保持の内容を含む契約を締結し、委託先に対し適切な管理・監督をいたします。
5. 個人情報の開示、訂正・追加・削除
お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正・追加・削除（以下、「訂正等」といいます）を希望される場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上、当社が応じる必要があると判断した場合に速やかに対応いたします。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示、訂正等の対応は出来ません。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 当社が第三者から開示権限を与えられることなく委託を受けお預かりした個人情報の場合
- 個人情報保護法その他の法令により、当社が開示、訂正等の義務を負わない場合
情報の開示、訂正等のご対応に当たり、別途実費を請求させていただく場合があります。尚、ご対応できない場合は、速やかにその旨と理由を通知いたします。
お客様ご自身の個人情報に関する開示、訂正等のご請求は、下記の《個人情報お問合せ窓口》までご連絡下さい。
6. 個人情報の利用目的の通知
当社は、個人情報保護法の定めに基づきお客様から個人情報の利用目的または個人情報の内容の開示を求められた場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上、ご本人に対し速やかに対応いたします。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- ご本人確認のできない場合
- ご請求内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
- 個人情報保護法その他の法令により当社が開示の義務を負わない場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
7. 個人情報の利用または提供の拒否権
お客様から個人情報の利用または提供の停止を求められ、当社が停止に応じる必要があると認めた場合、ご本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応いたします。ただし、「5. 個人情報の開示、訂正・追加・修正」の（1）から（5）に該当する場合は、対応できかねます。当社は、利用または提供の停止措置を講じた場合、遅滞なくその旨を通知いたします。 尚、対応ができない場合は、速やかにその旨と理由を通知いたします。利用または提供の停止のご請求は、下記の【個人情報お問合せ窓口】までご連絡下さい。
8. 個人情報の適切な管理及びリスク対応
当社は、個人情報の取得から廃棄までの一連の管理を厳重に行い、個人情報の漏えい、滅失または毀損（不正アクセス、紛失、破壊、改ざんを含む）等のリスクに対し、適切な予防対策を講じます。万一リスクが発生した場合は、迅速な状況把握に努め、速やかに是正処置を講じます。また、全社員に対し、個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報の適切な管理に取り組みます。
9. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、取得した個人情報の取扱にあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
10. クッキー及びIPアドレス情報について
クッキー(cookie)とは、お客様が本サイトを再度訪れた際などにより便利にご利用いただくため、お客様が使用するコンピュータを識別し、お客様が選択した情報をそのコンピュータのハードドライブに記録する仕組みです。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。クッキーを拒否するように設定されている場合、ウェブサイトを十分にご活用できなくなる可能性があります。当社は、利用者の方が、本サービスをご利用になった際に、当社のクッキーを保存及び参照し、IPアドレス、ご覧になった広告・ページ、ご利用環境等の情報を自動的に取得し、サーバーに記録します。当社は、この方法により取得した情報を、本サービスをより良いサービスに変えていくため、及び新サービスの検討用の資料として活用させていただいたり、広告主や情報提供元等に対して、どのような広告や情報及びサービスなどを掲載又は提供することが効果的であるかを分析し提供したりするために利用させていただきます。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。
11. アクセスログ情報について
当社は、以下のアクセス解析サービスを使用して本サービスを利用した利用者のアクセスログ(履歴)の収集・解析をしております。以下のアクセス解析サービスではクッキーを使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集しております。これらのアクセスログは、本サービスをより利用者の方に使いやすい良いサービスに変えていくため及び新サービスの検討用の資料として活用させていただいたり、サーバーの稼動状況や統計障害情報の分析及びWebマーケティングに利用させていただくものとし、それ以外の目的で利用されることはございません。
なお、収集されるログは各アクセス解析サービスの提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて管理されますのでShopify inc.のプライバシーポリシーについてご確認ください。
12. 統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できないよう加工した統計データについては、当社は当社の裁量により自由に利用することができるものとします。
13. 安全管理体制
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の保護のため、当社役員を含むすべての従業員に対する教育の実施や研修等を行い、さらにシステム面でも個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
14. プライバシーポリシーの範囲
本プライバシーポリシーは、当社の業務提携先企業・業務委託先企業・当社の運営するウェブサイト内のリンク先のサイト等には適用されません。それらのサイト等において、トラブルが発生した場合は、当社は一切責任を負いません。各サイト等の個人情報の取扱いについてご確認下さい。
15. プライバシーポリシーの改定
当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。 法令上、お客様の同意が必要となるような場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。
16. お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。
《個人情報についてのお問い合わせ先》
株式会社Ethical Japan Group株式会社
E-mail：info@ethicalconnections.jp
2021年6月15日 制定・施行